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第378号 部下に仕事を効率よくさせるための意外な方法
2009-05-08
今日のトピック
新入社員が入社して１ヶ月。あなたの会社の新人さん達は、やる気を持って、仕事を効率よく取り組んでいますか？もう少し仕事を工夫して効率よく進めて欲しいとお思いのあなたに、その意外な方法ついてご紹介します。
今日のお話
入社して１ヶ月。新人さん達も社会人生活にも慣れてきたころでしょうか？
先日SNS上で、新人さん達のちょっと笑えるエピソードをご紹介された方がいらっしゃいました。許可をいただきましたので、まずはそのお話をご紹介しましょう。
新入社員のＹ君とＴ君は、先輩のＮさんの前でこんな会話をしていたのだそうです。
Ｙ君：
「入社して一か月経つけどさー。毎日学校に行く気持ちと、毎日会社に行く気持ち。同じ場所に毎日通うのは同じなんだけど、気持ちが全然ちがうんだなぁ～と思ってさ」
Ｔ君：
「へ～。そうかな～。。。」
Ｙ君：
「なんていうかさ～。より良くするには、どんな工夫をすればいいのか考えるようになったぜ。」
Ｙ君は社会人になって、より良くするための工夫をするようになったそうです。それは一体、どんな工夫だったのでしょうか？
Ｔ君：
「より良くって？例えば？」
Ｙ君：
「一分でも長く布団に入っていたから、身支度で節約できる事はないかなぁ～。とか。。。早く帰ってゴロゴロしたいから、最短距離で帰れる道を探したりさ～。」
Ｔ君：
「おまえ。アホだろ」
ありがちな会話で、ちょっと笑えますね（笑）。私もこのお話を読んで、おもわずニンマリしてしまいました。この会話を聞いた先輩のＮさんは、工夫しようとしているＹ君に褒めようかどうしようか悩んだのだそうです。
ところで…
もしあなたが先輩のＮさんだったら、Ｙ君にどんな言葉をかけますか？
「おいおい、仕事もちゃんと工夫してやってくれよ。」
なんて言いたくなってしまいますよね？その気持ち、よく分かります。「仕事も工夫して…」という言い方もいいかもしれませんが、Ｙ君の「工夫したい」と「早く帰りたい」に注目すると、こんな言い方でもいいかもしれません。
「一分でも早く帰るために、仕事で工夫できることは何だろう？」
「仕事も工夫して…」という言い方は、「自分の時間のことを考える前に仕事のことを考えてほしい」というニュアンスがあり、
【自分の時間 or 仕事の時間】
という感じがしますが、後者の言い方は、
【自分の時間 and 仕事の時間】
となるようにしたのです。早く帰れるＹ君もうれしいですし、Ｙ君が仕事を工夫してくれたおかげで、先輩もうれしい…というわけです。
こころは１つしかない
ワークライフバランスという言葉がありますが、私たちは、仕事と私生活を分けて考えるところがありますよね？
けれども、私生活が充実していると仕事にもやる気が出ますし、仕事が充実していると私生活も楽しいものです。たとえば、夜に仲間と飲みに行く予定があると、なんだか仕事中もワクワクして、仕事を早く切り上げられるように工夫しますよね？
そうです。こころには仕事用と私生活用と分かれているわけではなく、常に一体で１つしかないのです。ですから、仕事のやる気をうまく引き出すために、私生活とつなげて考えてみるのもいいと思います。
実例をご紹介します
あるクライアントとコーチングを行ったときのことです。そのクライアントは毎日残業が多く、仕事に集中できないとのこと。その方の趣味はテニスで、テニスの日は早く帰りたくなるといいます。そこで、テニスをするために仕事を効率よく片付けることを一緒に考えたんです。
コーチングの中で、テニスの試合に出ることをイメージするとワクワクしてきました。そこで、仕事を効率よくできる方法はないか？他の人へお願いできることはないか？を考えて実行し、その結果、テニスの試合に出ることができ、仕事も早く片付けることができるようになったんです。
趣味と仕事を分けて考えるのではなく、趣味が出来るようにするために仕事を組み込んだというわけですね。
このような事例もありますので、部下のやる気と仕事の工夫を組み合わせて考えると、意外な方法が見つかるかもしれませんよ。
編集後記
以前募集させていただいた、スカイプ会議＆プチセミナー。本日20:30から行う予定です。楽しみだな～。
では、また明日！
