やる気が出てくるノート術

あなたはタスクをどのように管理していますか？

社会人にはスケジュールやタスクの管理が必須ですよね。
その方法は人それぞれ、本でもたくさんの方法が紹介されています。

ワタミ株式会社の渡辺美樹社長は予定が終わるごとに敵をやっつけるかの
ごとく「絶対に負けないぞ」と赤ペンで消すそうですよ。

パソコンや携帯で管理するもよし、手帳で管理するもよし。
あなたにも独自の方法があるかもしれません。

「社会人にはスケジュール管理が必要だと思うんだけど、
続かないんだよなぁ」

とお思いの方もいらっしゃるかもしれません。

今日と次回は、

「竹内流、やり気が出るノート術」

をお伝えしたいと思います。

　

ポイント１；お気に入りのものを選ぶ

実は、私は以前、スケジュール管理が苦手だったんです。
でも、ある手帳を使うようになってから、なぜかスケジュール管理が
楽しくなってしまったんです。

私の使っているのは、この手帳です。

firofax（ファイロファックス） Closs（クロス）バイブル（チョコレート）

イタリア製の皮を使った、バイブルサイズのシステム手帳です。
十字の白のステッチがおしゃれで格好いいでしょ？

別に特別な機能がついているわけではありません。

なぜ、この手帳を持つようになってからスケジュール管理ができるように
なったのでしょうか？

それは…

「手帳そのものをとても気に入っているから」

です。

気に入ったものはいつも持ち歩きたくなるし、いつも見ていたい。
継続した要因の多くは、ここにあると思います。

何でもそうですが、形から入るのって大切です。

　

ポイント２；タスク管理にはポストイットを使う

さて、お気に入りの手帳を持って、書き込むのが習慣になってきた
んですが、いつも適当に開いて空いているところに書くという書き方が
長かったんですが、どこに書いてあるかを忘れるし、センスが悪い。

で、いろいろと試した結果、今はこのスタイルに落ち着いています。

それは…

「ポストイットを使う」

です。

私は２種類使っています。

ひとつは、画像にあるような小さい四角形のもの、
もうひとつは、その裏に写っている大きいタイプのものです。

小さいほうには、タスクをひとつずつ書いて貼っています。
大きいほうは、メルマガの原稿とか、ちょっと長めの文章とかを
ノート代わりに使っています。

そして、書いたら手帳の最初のページにどんどん貼っていきます。
最初のページに貼ると、必ず見ますからね。

ポストイットの効果は何かというと、

一つ目は、

「さっと書ける」

コレ、ポイントです。電子ツールで管理したこともありましたが、
長続きしないのは「面倒くさいから」でした。

二つ目は、

「整理して捨てる感覚が気持ちいい」

です。ポストイットは思いつきで書くとどんどん溜まっていきますが、
手帳を開くと溜まっているので自然と整理したくなるのです。
タスクが終わったらポストイットをはがして捨てます。

この「捨てる感」が、タスクをこなしている感覚へとつなげてくれます。

終わったら捨てるので、書くのは一枚に対し一件です。

大きいポストイットも同様です。帰宅後にパソコンに書き写して、
メルマガのネタになっていきます。書き写したら、もちろん捨てます。

手帳＋ポストイットを使うと、

「溜まっているのを見る」→「整理したくなる」→「行動する」
→「捨てる」→「こなす感がうれしい」→「やる気が出る」

となっていくわけです。

　
竹内流ノート術はもう少し続きますが、それは次回のお楽しみ。
「夢を叶えるノート術」へとつなげていきます。